Reserveren van een clubboot in de reserveringsagenda.

Bij het reserveren ga je als volgt te werk:

Raadpleeg de reserveringsagenda via onderstaande links.

Clubboot 1 Pamir:

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=clubbootwvarne1%40gmail.com&ctz=Europe/Amsterdam

Clubboot 2 Ynde:

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=clubbootwvarne2%40gmail.com&ctz=Europe/Amsterdam

Het is NIET mogelijk direct in de reserveringagenda een reservering te maken!
Om zelf een reservering te maken dien je te beschikken over een zgn. agendafunctionaliteit. Liever gezegd, je moet een agendaverzoek (uitnodiging) kunnen versturen aan de agenda van de clubboot.

Dit is o.a. mogelijk met de volgende systemen:

• Een Google account (Google Calendar)
• Microsoft Outlook software voor het lezen van e-mail
• Android telefoon (op Samsung telefoons heet de populairste app “S planner”)
• Iphone of Macbook (Agenda, iCalendar)
• Andere recente digitale agenda op eigen naam.

Samengevat:

Maak in je eigen agenda een (vergader)afspraak aan (met begin- en eindtijd) en nodig voor die afspraak één van de clubboten uit door daar het e-mail adres in te vullen
Bv. in MS Office outlook: MAAK EEN AFSPRAAK

Voorbeeld in gmail
Het komt wat vreemd over, omdat de agenda uitgaat van personen en je in dit geval je één van de clubboten uitnodigt. Je moet ook als “activiteit” je eigen naam gebruiken om deze zichtbaar te maken in de clubbootagenda.
Door je uitnodiging op te slaan komt er in de clubbootagenda, binnen enkele seconden, een
reservering te staan.
Voor jou zichtbaar, maar ook voor een ander.
Zie schermkopie:
De clubbootagenda is openbaar en dus voor ieder toegankelijk .

Richtlijnen voor reservering

• Het reserveringssysteem is een servicesysteem voor de leden van de clubboot. Het is dus
  niet zo dat er geen dubbele boekingen of overlappingen kunnen ontstaan.
• Je dient dus altijd eerst de clubbootagenda te raadplegen en dan via je eigen agenda één
  van de clubboten uit te nodigen. Dan geldt jouw uitnodiging als reservering.
• De beheerder krijgt van elke uitnodiging, wijziging of annulering bericht. Er kan dus bij
  conflicten in de afspraken altijd nagegaan worden hoe en in welke volgorde deze zijn
  ontstaan.
• Maak altijd een reservering, ook al vertrek je 5 minuten van te voren en heb je
  geconstateerd dat er nog niemand ingepland staat.
• Check altijd de beschikbaarheid via de bovenstaande links.
• Zonder reservering gaan varen op een tijd, die een ander heeft gereserveerd, zal als een
  ernstige overtreding van het reglement worden beschouwd.
• Plan van uur tot uur. Dus beslist niet een hele dag (Max 8 uur). Op deze manier kan
  iemand anders in de vroege of late uurtjes ook nog gebruik maken van de mogelijkheid om te
  gaan varen. De toekomst zal uitwijzen, of het nodig is om bij drukte te gaan plannen in
  dagdelen, maar we beginnen met plannen in uren.
• Een reservering gemaakt maar niet gaan varen? In dat geval annuleer je van te voren de
  afspraak via je eigen agenda.
• Er zal een lijst worden opgemaakt van clubbootleden met naam, e-mailadres en
  telefoonnummer. Onderling overleg wordt dan mogelijk.

Het reserveringssysteem is om nu van start te kunnen gaan. Na het eerste seizoen wordt er geëvalueerd en mogelijk naar andere systemen gekeken.