Verslag Hybride – Bijzondere ALV 2024-03-08

Bijlagen:
– Agenda Hybride Bijzondere ALV 8 maart 2024
– Factsheet
– Presentatie havengebouw
– Verslag Informatie avond 19 januari 2024
– Tekeningen havengebouw
– NCW berekening havengebouw
– Totaal overzicht prijspeil lineaire hypo en totaal
– Totaal overzicht obligatielening lineair
– Omgevingsvergunning Gemeente Veere
– Beeldkwaliteitsplan
– Advies Financiële commissie havengebouw

UITNODIGING VOOR DE HYBRIDE

BIJZONDERE ALV, BESLUIT NIEUW HAVENGEBOUW OOSTWATERING

VRIJDAG 8 MAART 2024 20:00 UUR ROERGANGERSHUT

INLOOP OF INLOGGEN KAN VANAF 19:30 UUR

BESTE LEDEN,

Op 8 maart 2024 organiseert het bestuur van WV Arne een bijzondere ALV. In deze ALV staat 1 onderwerp centraal, namelijk het te nemen besluit over een nieuw multifunctioneel Havengebouw in Oostwatering.

Graag nodigen we je uit voor het deelnemen aan deze bijzondere ALV en je stem uit te brengen. Dit kan fysiek in de Roergangerhut op Oostwatering ofdigitaal thuis of elders via de email die je ontvangt van ALV-Online.

Het doel van deze ALV is om met elkaar een besluit te nemen over het al dan niet investeren in het nieuwe multifunctionele havengebouw. In de ALV zullen we o.a. ingaan op: nut en noodzaak, functionaliteit & ontwerp, kosten & opbrengsten, aannames & uitgangspunten, financiering, onzekerheden, risico’s & beheersmaatregelen en haalbaarheid.

Op 19 januari jl. was de informatieavond waarin we in gesprek zijn gegaan over bovenstaande onderwerpen. Alle documentatie, verslag en vragen & antwoorden zijn opgenomen in de stukken op de website als onderdeel van deze bijzondere ALV. Link naar de stukken, klik HIER: Hybride – Bijzondere ALV 8 maart 2024 | Watersportvereniging Arne (wvarne.nl) Verder is eenfactsheetopgenomen met alle wetenswaardigheden in beknopte vorm.

Context

Sinds 2008 is door verschillende besturen gewerkt aan een haalbare voorbereiding voor het opwaarderen van onze haven in Oostwatering. In 2019 zijn de ideeën hiervoor concreet genoeg en ingediend bij de gemeente Veere en heeft de gemeenteraad het Beeldkwaliteitplan (BKP) Oostwatering vastgesteld (dec 2019). Dit BKP geeft ons de mogelijkheid om Oostwatering de komende jaren op het gewenste ambitieniveau te brengen en te houden. Het masterplan OW 2.0 is in de ALV van 6 november 2020 goedgekeurd door de leden. Veel onderdelen van het plan zijn inmiddels uitgevoerd of in uitvoering. De reeds uitgevoerde onderdelen betreffen o.a.:

1. Verplaatsen van de entree van de zuidkant naar westkant van ons terrein;
2. Plaatsen speedgate nieuwe entree;
3. Nieuwe elektrische kraan;
4. Asfalteren van de parkeerplaats/winterstalling;
5. Asfalteren noordzijde van de haven bij starttoren en tot einde pier;
6. Vernieuwen kadewand/loswal;
7. Vernieuwen steigers, steigerdekken en verbreden boxen – we zijn over helft;
8. Asfalteren botenstrand;
9. Vernieuwen hek rond botenstrand en nieuwe toegangspoort;
10. Zonnepanelen op de Roergangershut;
11. Zonneboiler op het Jeugdhonk;
12. Nieuwe verreiker;
13. Vernieuwen pad naar de Roergangershut;
14. En sinds kort een webcam die uitziet op onze eigendommen.

Bovenstaande vernieuwingen en vervangingen hebben de afgelopen jaren ruim 1,2 miljoen euro gekost en hebben we betaald uit eigen middelen. Waarbij de vrijwilligers van de werkploegen er voor zorgen dat wat we zelf kunnen, we ook zelf doen. Daarmee drukken we de kosten en zijn en blijven we één van de goedkoopste watersportverenigingen.

We staan nu aan de vooravond van een nieuwe investering, het plaatsen van een Havengebouw. Dit is nodig voor het vervangen, vernieuwen en vergroten van de loods, havenkantoor, werkplaats en het sanitair gebouw. Omdat we nu concreet zicht hebben op o.a. het ontwerp, de kosten, de opbrengsten, financieringsmogelijkheden en risicobeheersing, kunnen we overgaan tot besluitvorming.

Ook hebben we uitgebreid gesproken met de Financiële Commissie en hun opmerkingen verwerkt in de stukken. Het advies van de financiële commissie is te vinden bij de stukken op de website voor deze vergadering.

Het voorliggende besluit spitst zich toe op de bouw van het multifunctioneleHavengebouw, bestaande uit vijf functies:

1. een Loods voor overdekt klein onderhoud;
2. en (winter)berging; 
3. nieuw havenkantoor;
4. werkplaats/opslagruimte;
5. en sanitaire voorzieningen.

Deze functionaliteiten vervangen de huidige voorzieningen die allemaal al enige tijd over de houdbaarheidsdatum zijn.

Naast de noodzakelijke vervanging is een lang gekoesterde wens van veel leden om overdekt onderhoud (binnen kaders) aan de boot te kunnen doen en/of overdekt te kunnen stallen. Volgens het BKP kunnen we een gebouw plaatsen van maximaal 1.300 m². In het havengebouw is plaats voor het havenkantoor, opslag van materialen, werkplaats en sanitaire voorzieningen, deze bedragen totaal ca. 300 m². Waardoor 1.000 m² over is voor de verhuur voor stalling en onderhoud. In 2022 heeft de gemeente Veere de omgevingsvergunning afgegeven voor de bouw. Omdat we voor het gebruik van de loods een passende vergoeding vragen, zal de investering zichzelf terug betalen en legt dit op de langere termijn geen claim op andere voorzieningen. Hoe eerder het Havengebouw gereed is, hoe eerder we de investering kunnen terugverdienen. In eerdere uitvragen aan de leden is duidelijk geworden dat de verhuur van de ruimte in behoefte voorziet en deze ook zal worden benut.

We hopen jullie graag in groten getale te treffen op 8 maart – persoonlijk in de Roergangershut of digitaal via het beeldscherm – opdat we tot goede en transparante besluitvorming komen in deze bijzondere ALV.

Waardoor we samen zorgen dat de voorzieningen op Oostwatering weer bij de tijd zijn, zodat ook de toekomstige generatie WV Arne-leden kan genieten van onze faciliteiten.

Het besluit wat voor ligt in deze bijzondere ALV luidt al volgt:

Gaat de ALV akkoord met de investering, de financiering en de dekking voor een nieuw multifunctioneel Havengebouw in Oostwatering?

Met vriendelijke groet,

Bestuur WV Arne